No hay nada urgente, solo personas con prisa. Esta es una frase que seguro que alguna vez has leído. ¿Por qué hoy quiero hablar de ello? Porque creo que te va a ayudar a vivir mejor, te cuento mi experiencia.
Casi cada día o bastantes días muy a menudo, recibo en mi bandeja de entrada decenas de correos electrónicos con el asunto (o en el contenido) la palabra «urgente», ¿urgente?
¿Qué es urgente para ti? Déjame un ejemplo en los comentarios.
Las urgencias como tal no existen, somos las personas por nuestra falta de planificación las que convertimos una tarea importante en urgente.
Un ejemplo: ¿Es urgente el desarrollo de una página web?
Vale, sí, puede que tengas prisa por iniciar tu proyecto, pero cuando encargas a un proveedor un trabajo, ese proveedor no tiene culpa de tus circunstancias.
Tienes que planificar mejor el lanzamiento, todo proyecto (en cualquier área profesional) tiene unos tiempos de dedicación y desarrollo, y más si perseguimos la excelencia.
La experiencia no anda deprisa, ni tampoco se improvisa.
Meter presión a los profesionales que ayudan a mejorar los resultados de tu empresa solo hará que todo sea peor, se trabaja mal, desmotivado y con peores resultados.
¿Cuál entonces es la solución?
Planificar, tener una hoja de ruta. Mucha gente pretende organizar la vida de los demás, pero no se da cuenta que el cambio comienza en su interior. Ya no como empresa, sino como persona.
Y es que vivir es lo único urgente.
¿Qué opinas tú de las urgencias profesionales?
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Resumen de contenido
💡 7 tácticas para no perder el enfoque
- Dedicar más tiempo libre al deporte.
- Desconectar las notificaciones en el móvil.
- No recibir llamadas de teléfono si estamos concentrados en una tarea o trabajando en un proyecto.
- Revisar solo 2 veces al día la bandeja de correo electrónico.
- No ser reactivo ante las quejas o presiones de terceros.
- Analizar cada tarea para detectar qué es realmente importante y prioritario.
- Definir horarios para las comunicaciones con los clientes o colaboradores, no a las interrupciones.
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Estas simples medidas me ahorran un montón de tiempo al día para mejorar la productividad y resultados en mi negocio y hemos mejorado también los resultados del equipo de trabajo.
📈 Algunos beneficios conseguidos
- Mejor estado de ánimo.
- Más productividad.
- Más creatividad y agilidad mental.
- Más motivación personal y en el equipo de trabajo.
- Mejor descanso y desconexión del trabajo.
- Mejores relaciones con los clientes.
- Más proactividad y determinación.
- …
¿Qué medidas adoptas tú? Déjame un comentario y comparte tu experiencia con todos.
Y si necesitas relajarte con música comparto contigo mi playlist de Spotify.
Lo urgente no siempre es lo más importante y lo más importante no siempre es lo más urgente.
¡Todo un acierto! Con una vida más planificada pero flexible se puede ser más productivo y vivir más feliz. Lo difícil es encontrar el equilibrio y de unas 13 horas (restando 8 horas de sueño, 2 horas para alimentarse y una hora de necesidades fisiológicas) que tienes al día para trabajar y tiempo libre (incluyo tareas domésticas y compras). Suena a bastante, pero por culpa de algunos horarios «impuestos» es sumamente difícil realizarlo.
Mi prioridad es tener tiempo para tiempo libre. :-(
Un saludo y gracias por los consejos.
Oscar
Pd: Un saludo de Raquel (Latidos de moda)
Muchas gracias, Oscar. Creo que duermes demasiado comparado conmigo, jajaja, es broma. No te imaginas lo que se puede conseguir con planificación, siempre se puede mejorar.
¡Un abrazo a todos!
Muchas gracias Saul. Mejor acierto en tus palabras para describir la importancia de la planificación diaria, y la atención que merecen las prioridades. El contenido de tu blog o artículos, son sumamente importantes. Gracias por compartir tu visión y conocimiento de las situaciones.
Feliz y bendecido día.
Robert Tigrera
Mánager Comunicacional
Muchas gracias por leernos, Robert. Agradezco mucho tu comentario. ¡Feliz semana! :)
¡Un abrazo!
En esas estoy yo, organizando mi hoja de ruta para que las horas cundan. Claro que con dos niñas pequeñas es un poco más difícil jajaja.
Y gracias por compartir tu playlist, es una sorpresa encontrar como primera canción TIME, me pone los pelos de punta, es una canción que utilizó mi marido en un vídeo de deporte que estoy segura de que te gustará (https://vimeo.com/81696470) Sube el volumen!!!
Un beso
¡Hola! No me da la vida a mí, así que con hijos no lo quiero ni pensar Cati. Me ha gustado mucho el vídeo, muchas gracias. Muy chulo el vídeo, me ha encantado. La playlist iré ampliándola, cada canción tiene un significado profesional y etapa.
¡Un abrazo!